Home Email Setup Outlookخانه راه‌اندازی ایمیل اوت‌لوک

Microsoft Outlook (Windows)

مایکروسافت اوت‌لوک (ویندوز)

Set up your Visayab email in Outlook on Windows using manual IMAP. Outlook often tries to connect these accounts as Microsoft 365 / Exchange and fails — so use the manual steps below rather than letting it auto-detect.

ایمیل ویزایاب را در اوت‌لوک ویندوز به‌صورت دستی (IMAP) تنظیم کنید. اوت‌لوک اغلب تلاش می‌کند این حساب‌ها را به‌صورت مایکروسافت ۳۶۵ / Exchange وصل کند و شکست می‌خورد؛ به‌جای تشخیص خودکار از مراحل دستی زیر استفاده کنید.

Server settings

تنظیمات سرور

Incoming (IMAP)دریافت (IMAP)Outgoing (SMTP)ارسال (SMTP)
Serverسرورmail.visayab.commail.visayab.com
Portپورت993465
EncryptionرمزنگاریSSL/TLSSSL/TLS
Usernameنام کاربریyour full email address (e.g. [email protected])آدرس ایمیل کامل شما (مثلاً [email protected])
Passwordرمز عبورyour mailbox passwordرمز عبور صندوق ایمیل شما
Auth requiredنیاز به احراز هویتYes — outgoing uses the same login as incomingبله — ارسال از همان نام کاربری و رمز دریافت استفاده می‌کند

Alternative outgoing: port 587 with STARTTLS. Always use the exact name mail.visayab.com for both servers, or you will get a certificate warning.

گزینه جایگزین ارسال: پورت ۵۸۷ با STARTTLS. برای هر دو سرور دقیقاً از نام mail.visayab.com استفاده کنید، در غیر این صورت هشدار گواهی امنیتی می‌گیرید.

Method A — Add Account (classic Outlook)

روش A — افزودن حساب (اوت‌لوک کلاسیک)

  1. Open Outlook → FileAdd Account.اوت‌لوک → FileAdd Account.
  2. Type your email address, then click Advanced options and tick “Let me set up my account manually”Connect.آدرس ایمیل را وارد کنید، سپس روی Advanced options بزنید و گزینهٔ “Let me set up my account manually” را تیک بزنید → Connect.
  3. Choose IMAP.IMAP را انتخاب کنید.
  4. Enter the server settings from the table above (Incoming 993 SSL/TLS, Outgoing 465 SSL/TLS) → Connect → enter your password → Done.تنظیمات سرور از جدول بالا را وارد کنید (دریافت ۹۹۳ SSL/TLS، ارسال ۴۶۵ SSL/TLS) → Connect → رمز عبور را وارد کنید → Done.

Method B — Control Panel profile (if Outlook forces Exchange)

روش B — پروفایل از Control Panel (اگر اوت‌لوک روی Exchange اصرار کرد)

Use this if Method A keeps trying “Microsoft 365 / Exchange” and won’t let you pick IMAP. This method never uses autodiscover.

اگر در روش A دائماً «Microsoft 365 / Exchange» را امتحان می‌کند و اجازهٔ انتخاب IMAP نمی‌دهد، از این روش استفاده کنید. این روش هرگز از autodiscover استفاده نمی‌کند.

  1. Close Outlook. Open Control Panel → Mail (Microsoft Outlook) → Show Profiles → Add and give the profile a name.اوت‌لوک را ببندید. Control Panel → Mail (Microsoft Outlook) → Show Profiles → Add را باز کنید و برای پروفایل نامی بگذارید.
  2. Select “Manual setup or additional server types”NextPOP or IMAPNext.گزینهٔ “Manual setup or additional server types”NextPOP or IMAPNext.
  3. Account Type IMAP; Incoming and Outgoing server both mail.visayab.com; User Name = your full email address; enter your password.نوع حساب IMAP؛ سرور دریافت و ارسال هر دو mail.visayab.com؛ نام کاربری = آدرس ایمیل کامل؛ رمز عبور را وارد کنید.
  4. Click More Settings…Outgoing Server tab: check “My outgoing server (SMTP) requires authentication” and “Use same settings as my incoming mail server.”روی More Settings… بزنید → زبانهٔ Outgoing Server: گزینهٔ “My outgoing server (SMTP) requires authentication” و “Use same settings as my incoming mail server.” را تیک بزنید.
  5. Advanced tab: Incoming (IMAP) 993 / SSL/TLS; Outgoing (SMTP) 465 / SSL/TLSOK.زبانهٔ Advanced: دریافت (IMAP) ۹۹۳ / SSL/TLS؛ ارسال (SMTP) ۴۶۵ / SSL/TLSOK.
  6. Next (Outlook runs a send/receive test) → Finish.Next (اوت‌لوک یک تست ارسال/دریافت اجرا می‌کند) → Finish.

If Outlook keeps forcing Microsoft 365 / Exchange: add these registry values, then restart Outlook and repeat Method A. Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover. Create each as a DWORD (32-bit) set to 1:

ExcludeExplicitO365Endpoint = 1
ExcludeHttpsAutodiscoverDomain = 1
ExcludeScpLookup = 1
ExcludeSrvRecord = 1

This stops Outlook from chasing the old Microsoft 365 records for visayab.com so it accepts the manual IMAP settings. (16.0 covers Outlook 2016/2019/2021/365.)

اگر اوت‌لوک همچنان روی Microsoft 365 / Exchange اصرار کرد: این مقادیر رجیستری را اضافه کنید، سپس اوت‌لوک را ری‌استارت کرده و روش A را تکرار کنید. مسیر: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover. هر کدام را به‌صورت DWORD (32-bit) با مقدار ۱ بسازید (نام‌ها همان‌های بالا). این کار اوت‌لوک را از دنبال‌کردن رکوردهای قدیمی مایکروسافت ۳۶۵ برای visayab.com بازمی‌دارد.

New Outlook (the new app)

اوت‌لوک جدید (اپ جدید)

Go to Settings → Accounts → Add account, type your email; if it auto-detects to Exchange, choose IMAP and enter the same server / port / SSL values above. New Outlook’s manual IMAP is limited — if it resists, use classic Outlook (Method B), which is the reliable path.

به Settings → Accounts → Add account بروید و ایمیل را وارد کنید؛ اگر به‌صورت Exchange تشخیص داد، IMAP را انتخاب و همان مقادیر سرور / پورت / SSL بالا را وارد کنید. پشتیبانی IMAP دستی در اوت‌لوک جدید محدود است — اگر مشکل داشت از اوت‌لوک کلاسیک (روش B) استفاده کنید که مسیر مطمئن است.

Sharing someone’s calendar in Outlook? See Add a shared calendar.

می‌خواهید تقویم فرد دیگری را در اوت‌لوک اضافه کنید؟ به افزودن تقویم اشتراکی مراجعه کنید.